街コンが中止になる理由は?連絡が来るタイミングと料金対応について

街コンが中止になる理由は?連絡が来るタイミングと料金対応について

街コンのコツ

更新:2022.04.08

作成:2022.04.08

Party事務局
実績のある運営会社が主催する街コンであっても、さまざまな理由によりやむを得ず中止になることがあります。
そのことを知らずに、参加予定だった街コンが突然中止になったら驚いてしまうかもしれませんよね。

今回は街コンが中止になる理由をまとめました。合わせて中止の連絡が来るタイミングや、支払い済みの料金がどうなるかについても解説します。

街コンはどんな理由で中止になる?

街コンはどんな理由で中止になる?
楽しみだった街コンが中止になって残念!気になる中止の理由は?
街コンが中止と判断されるのは、どんなときなのでしょうか?

天候の悪化などによる影響

街コンは基本的に雨天決行ですが、あまりにも天候が悪い日には街コンが中止になることがあります。大雨や強風、大雪で交通機関のダイヤが乱れているような日の外出は危険ですので、仕方ないですよね。
また、地震や台風など災害時にも中止になる可能性があります。

近頃はお散歩コン、バーベキューコンなどの屋外で趣味を楽しむタイプの街コンも多く開催されているので、天候の影響は受けやすいと理解しておきましょう。

参加者の人数不足や男女比のズレ

街コンの参加者が集まらなかったり、直前にキャンセルが重なったりで参加人数が不足してしまったときや、男女比に大きな差が発生したときも中止になることがあります。
人数不足や男女比の差で中止になるのは、婚活イベントならではですね。

街コンで男女の人数に差があると出会いの確率が下がってしまいます。そのまま少ない人数で開催してしまい出会いを見つけられないよりは、中止にして別の街コンに参加した方が時間もお金も無駄にしないで済むと考えた方がよいかもしれません。

会場が利用できなくなった

ごくまれにあるのが、街コンを開催する予定だった会場が使えなくなったことによる中止です。理由は会場側の事情・主催者側の事情両方が考えられます。この場合は別の会場を急遽手配して開催されることもあるようですが、別会場が見つからなければやむを得ず中止することになります。
街コンを多く開催数している運営会社の場合、同じ会場を前もって毎週確保しているため、会場確保を理由とする中止は少ないでしょう。

街コンの中止連絡がくるタイミングは?支払った料金はどうなるの?

街コンの中止連絡がくるタイミングは?支払った料金はどうなるの?
街コンの申し込み状況は変動が大きいため、開催日当日に中止を判断することも。
街コンが中止になると決まったら早めに連絡が欲しいですよね。
ここからは中止の連絡が来るタイミングと、料金の返金について解説します。

街コンの中止決定はいつ?どうやって確認できるの?

街コンの中止決定は基本的に前日~当日に判断されることが多いです。 街コンの人数や天候は直前まで変動があります。開催日直前にキャンセルが多発したり、急に天候が悪化したりした場合、当日に街コンが中止になることもあるでしょう。
中止の連絡は、遅くとも街コン開催の90分~2時間前くらいまでには届くのが一般的です。
これならなんとか、「会場に向かう途中なのに…」と頭を抱える事態は回避できそうですよね。

なお、中止の連絡方法はメールや電話が多いですが、街コンを申し込んだサイトに記載される場合もあるので念のためチェックしておきましょう。

料金支払い済みの街コンが中止に。返金される?

すでに参加料を支払っている街コンが中止になったら慌ててしまいますよね。基本的に主催者都合の中止なら料金は返金されると思ってください。
返金方法は銀行口座への振り込み、カード決済の取り消しが一般的です。 口座返金の場合、返金までの期間は会社により異なりますが、1週間以内~2週間程度のうちには戻ってくると思っていてよいでしょう。カード決済取り消しの際、取り消し日時がカードの締め日前の場合は請求金額から差し引かれ、すでに引き落としされている場合は口座返金となります。
また、他の街コンへ支払い済みの参加費を振替できる場合もありますが、いずれにせよ参加者は損をしない形になります。

なお、参加者都合のキャンセルだと基本的に料金が返金されないので注意してくださいね。

参加予定の街コンが中止になったときにすべきこと

参加予定の街コンが中止になったときにすべきこと
料金や振替先の街コンについて不安な点は早めに主催者へ相談しましょう。
街コンの中止を初めて経験すると、どうすればよいか分からなくなるかもしれません。
実際に参加予定の街コンが中止になった場合はどうすればよいのでしょうか?

返金までにかかる期間や方法や、次回の街コンの開催予定など、気になることは遠慮せず主催者に問い合わせましょう。街コンの申し込みサイトで会員登録しているなら、会員ページに主催者への問い合わせフォームが設けられていることもあります。さらに、街コン運営サイトにQ&Aのページがある場合は、中止時の案内が記載されていることが多いので読んでみましょう。

また、万が一当日に街コンが中止になると急に予定がなくなって暇になってしまいそう。そんなときは当日参加を受け付けている街コンに料金を振り替えて参加してみるのもおすすめです。これなら空いた予定も埋まりますし、飛び入り参加した街コンで運命の出会いを果たせるかもしれませんよ!実際に、中止になった街コンの振替先イベントで結婚相手と出会った、というエピソードもあるようです。

まとめ

街コンが中止になる理由はキャンセルなどによる人数不足や男女比の差、天候の悪化や災害など。いずれもやむを得ない理由ほとんどです。中止の連絡は前日~街コン開催時刻の90分前までに届くので、覚えておきましょう。

主催者側の都合で街コンが中止になった場合、支払い済みの料金はきちんと返金されます。返金方法や返金までの期間は会社により異なるので、気になることがあれば問い合わせして確認してみてくださいね。

支払い済みの参加費は別の街コンに振り替えることもできます。万が一中止になってしまった場合は、空いた時間で他の気になる街コンに参加してみましょう。
そこから素敵なご縁が見つかるかもしれませんよ♪

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